רכש ולוגיסטיקה

כתובת: שדרות דוד בן גוריון 80, קריית מוצקין (קומת קרקע)

הובלת מערך הרכש, ההצטיידות והלוגיסטיקה העירוני תוך הבטחת מענה איכותי, כלכלי, מהיר ורציף ליחידות ומוסדות הרשות, בהתאם לדיני המכרזים, כללי המנהל התקין ומדיניות ההנהלה. 

אשכולות פעילות ותחומי אחריות:

       מדיניות, אסטרטגיה ותהליכי מכרזים

• גיבוש ויישום מדיניות הרכש השנתית בתיאום עם תוכניות העבודה ותקציבי המחלקות.
• אפיון צורכי הרכש של יחידות הרשות וקביעת מתווה ההתקשרות (מכרז פומבי/סגור, הסכם מסגרת או הליך הצעות מחיר).
• ניהול ופרסום הליכי מכרז בשיתוף הלשכה המשפטית וועדת המכרזים.
• קביעת נהלי עבודה, טפסים מובנים ובקרות תהליכיות להטמעת תרבות רכש אחראית.

       ספקים, התקשרויות ומשא ומתן

• ניהול משא ומתן מסחרי מול ספקים ויצרנים להשגת תנאי התקשרות מיטביים.
• ריכוז, השוואה ותיעוד הצעות מחיר בהתאם לנהלים ולתקרות הפטור.
• ניהול קשרי ספקים ובקרת איכות על טיב השירות, עמידה בלוחות זמנים והתאמה למפרטים.

תפעול, הזמנות ושרשרת אספקה

• אימות דרישות רכש מול היחידות המזמינות, הפקת הזמנות רכש ומעקב ביצוע מול הספק.
• ניתוב ואספקת הטובין למוסדות העירייה והיחידות השונות בשטח.
• טיפול בכשלים תפעוליים, חריגות כמות, אי-התאמות במפרט או עיכובים באספקה.
• אישור קבלת טובין ובקרה על העברת חשבוניות לתשלום לגזברות בהתאם להתחייבויות.

      ניהול מלאי, מחסנים וחירום

• ניהול שוטף של מחסני העירייה, לרבות קביעת רמות מלאי ביטחון לתחומים השונים ומניעת עודפים.
• ניהול אינוונטר עירוני, רישום נכסים ומעקב תנועות ציוד.
• היערכות לחירום: החזקה, רענון ומוכנות מבצעית של מחסני החירום העירוניים.

לנוחיותכם קישורים לנושאים אותן החלקה מספקת:

בעלי תפקידים